El mejor servicio de fax online compatible con HIPAA

by José Luis Pérez mayo 04, 2021
El mejor servicio de fax online compatible con HIPAA

Al igual que los reproductores de CD, los teléfonos fijos y los teléfonos públicos, las máquinas tradicionales de fax son una tecnología antigua, pero aún no está obsoleta, gracias en gran parte al campo médico y otras industrias reguladas como la financiera, que la mantiene viva.

Conoce ahora nuestra mejor servicio de fax online compatible con HIPAA.

Sin embargo, en estos días, con el avance de la tecnología, las máquinas tradicionales de fax se han convertido en soluciones o servicios digitales: ahora puede enviar y recibir faxes desde tu ordenador o teléfono móvil, a través de tu cuenta de correo electrónico o de la plataforma web del proveedor desde el navegador.

Después de varios años de experiencia con eComfax, una solución de fax online que procesa más de 40 mil páginas de fax cada día, podemos definir algunos parámetros sobre lo que consideramos haría que un servicios fuera el mejor servicios de fax online que cumpla con HIPAA.

El fax está vivo

Una encuesta encontró que el envío de faxes está vivo y es necesitado en industrias como el gobierno, las finanzas, la atención médica y la fabricación. Estas industrias altamente reguladas aceptan faxes como documentos seguros, pero no aceptan correos electrónicos sin cifrar para información confidencial. Si usas una máquina de fax tradicional en tu oficina, el cambio a un servicio de fax online facilitará el envío de faxes y será más seguro que tener una máquina de fax en un área pública. También puede ser más rentable que una línea fija dedicada, la compra de una máquina de fax física, el mantenimiento y los insumos necesarios para su buen funcionamiento, todo esto, contra planes todo incluido de fax virtual que podrían empezar en 9,50€ al mes.

¿Cómo elegir el mejor servicio de fax online compatible con HIPAA?

  • Soluciones de fax online que firmen BAA (Business Associate Agreement): Ser un servicio de fax compatible con HIPAA no implica necesariamente ninguna obligación para ambas partes y no crea ningún vínculo de responsabilidad.
  • Tener la opción de agregar una portada: De acuerdo con las reglas de HIPAA al enviar por fax la información del paciente, debe agregar una portada para mostrar el descargo de responsabilidad de HIPAA por adelantado, así como el destinatario previsto y cubrir el contenido de la información transmitida.
  • Con una política de seguridad sólida: En muchos casos, el tipo de documentos que las personas necesitan enviar por fax contienen información confidencial, como números de teléfono e incluso números de la seguridad social. Por eso la importancia de las funciones que brindan a los usuarios control sobre sus datos, como permitirle establecer cuánto tiempo se almacena un fax y la capacidad de eliminar faxes antiguos, brinda mayor tranquilidad. El cumplimiento de HIPAA es un factor decisivo, porque incluso si no necesitas cumplir específicamente con HIPAA, un servicio de fax online que cumpla con HIPAA garantiza la protección de la privacidad y seguridad de los datos de los clientes.
  • Que tenga una interfaz fácil de usar: Ha recorrido un largo camino en la migración de la solución de fax tradicional a una solución de fax moderna basada en el Cloud, solo para ser más productivo y transmitir documentos de manera fácil y conveniente. Por lo tanto, no olvide prestar atención a la interfaz de la solución de fax online HIPAA con la que está eligiendo, que sea tan fácil como enviar un correo electrónico.
  • Que pueda conservar tu número de fax: Si tu número de fax actual es importante para tu empresa, antes de realizar cualquier acción, asegúrate de poder conservar tu número de fax actual y transferirlo a tu nuevo proveedor de fax online.
  • Asegúrate de que sea asequible: Y por último, pero no menos importante, se trata de precios. Si se trata de enviar faxes masivos y transmitir faxes de gran volumen, asegúrese de verificar los planes disponibles y ver si se adapta a tus necesidades, o tiene planes flexibles para ampliar o reducir en función del uso requerido.

Todas estas características las encuentras en nuestra solución eComfax, que fue diseñada para el cumplimiento de regulaciones como HIPAA, con planes flexibles para empresas en todo el mundo, solicita más información de nuestra solución de fax online ahora.

¿Por qué eComfax es la mejor solución de fax HIPAA?

eComfax no solo tiene todas las característica que tiene en mente para una solución de fax online HIPAA perfecta, sino que también eleva los estándares al ofrecer actualizaciones instantáneas, diferentes integraciones para el envío de faxes desde tu correo electrónico o desde la plataforma web, servicios adicionales como CertiFax y SecureFax, portabilidad de números de fax o puede elegir un número local del país de preferencia y también puede realizar búsquedas de faxes según el título o su contenido gracias a la tecnología de PDF buscables de eComfax.

  • Servicio de fax online compatible con HIPAA.
  • Los archivos de fax se cifran mediante el estándar de cifrado avanzado (AES) de 256 bits.
  • Envíe faxes con archivos Microsoft Office, txt, pdf, tif, jpeg, html, png, y otros.
  • Enviar fax desde correo electrónico o la plataforma web de eComfax.
  • Ofrece API de fax en la nube para integrarse con su propia empresa o software.
  • Admite el envío de faxes masivos para transmitir faxes de gran volumen.
  • Sin coste de instalación ni tarifas ocultas.

Es hora de migrar a una solución de fax online moderna y segura basada en el Cloud. En general, eComfax es una completa solución de fax online HIPAA que se enfoca en la seguridad y privacidad de sus usuarios sin comprometer la facilidad de uso y confiabilidad.

Obtenga más información sobre eComfax y comience a migrar su infraestructura de fax tradicional a una solución de fax online en el Cloud segura y confiable.

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