Incluso hoy en día, el envío de faxes sigue siendo un componente crítico en las comunicaciones de la empresa, especialmente para ciertos tipos de documentos, como los contratos legales y los registros de salud.
Sin embargo, el fax tradicional, debido a ciertas limitaciones en su uso, se está abandonando gradualmente en favor de una tecnología decididamente más moderna: Fax Online. Así que tómate unos minutos para conocer 5 razones por las que las empresas grandes y pequeñas deben confiar en una solución de Fax Online.
5 Razones para confiar en el Fax Online
1. El Fax Online ahorra dinero y espacio
El uso del fax tradicional inevitablemente genera gastos adicionales para una empresa. El costo del papel y la tinta debe considerarse junto con el mantenimiento regular de las máquinas de fax.
Por el contrario, el fax online no necesita mantenimiento y no requiere que compres tinta y papel. Además, puedes enviar y recibir faxes automáticamente a través de tu ordenador, tableta o teléfono inteligente. Con el fax online, dile adiós a los equipos incómodos y las pilas de faxes que se interponen en tu trabajo.
2. El envío de Fax Online facilita la transferencia de archivos confidenciales
¿Alguna vez has tenido que esperar pacientemente junto a la máquina de fax para recibir un fax confidencial, para asegurarte que nadie tendrá acceso a la información que contiene?
Con el fax online, los faxes entrantes se envían directamente a tu buzón del correo electrónico. No tienes que preocuparte por miradas indiscretas cuando recibe faxes confidenciales.
3. El Fax Online envía archivos voluminosos rápidamente
Las máquinas de fax tradicionales pueden ser poco eficientes cuando necesitas enviar grandes cantidades de documentos por fax. De hecho, no es raro que las hojas de papel se atasquen, lo que obliga a comenzar todo de nuevo.
Por el contrario, una solución de fax online te permite enviar tantos documentos como desees sin correr el riesgo de perder un tiempo valioso en la vigilancia de la máquina, asegurando que la transmisión se realice sin problemas. Incluso puedes enviar faxes a varios destinatarios al mismo tiempo, lo que aumenta considerablemente la velocidad de ejecución.
4. El Fax Online hace que tu empresa sea más proactiva
Con las máquinas de fax de generaciones anteriores, tenías que estar presente en la oficina para obtener los documentos enviados, ya fueran facturas o contratos.
Como se mencionó anteriormente, el envío de faxes online hace posible enviar y recibir faxes desde cualquier ubicación utilizando dispositivos móviles. Esto significa que puedes mantenerte al tanto de tus faxes, incluso cuando estás de viaje. Esta importante ventaja permite a una empresa ser mucho más proactiva.
5. Dile adiós a las líneas telefónicas ocupadas con el Fax Online
¿Te sientes un poco frustrado cuando escuchas una señal de ocupado o cuando tus clientes o socios comerciales te dicen que tu línea telefónica está ocupada?
Dado que una solución de fax online utiliza la red IP en lugar de las líneas telefónicas fijas, puedes enviar y recibir varios faxes simultáneamente sin tener la señal de ocupado.
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