¿Qué aporta la digitalización a la empresa?

by José Luis Pérez agosto 27, 2012

La digitalización de documentos está modificando la forma en la que las empresas comparten y almacenan datos. Todos somos conscientes de que un sistema de archivo desactualizado hace de una empresa una organización menos productiva y eficiente. Por ejemplo, pensad cuánto tiempo perdéis tratando de encontrar un archivo que no se encuentra archivado en el lugar que le corresponde y ¿qué me decís de cuando no dabais con ese archivo famoso porque el nombre que le asignaron no era el correcto?. La solución a este problema y en la que Comunycarse está dotada de una gran experiencia es la digitalización de documentos.

La mayor ventaja que ofrece la digitalización es que los archivos se digitalizarán y se almacenarán en la nube. Ya no se tendrá que buscar más entre carpetas y montañas de papel, los documentos se encontrarán guardados en un lugar al que los empleados podrán acceder tecleando un par de veces desde su ordenador.

Todavía existe cierta desconfianza ante la digitalización y algunas empresas continúan guardando como hace años varias copias en papel de los documentos. Creemos que un fallo puede hacer que perdamos todos nuestros archivos si los almacenamos en la nube, no obstante, ésto no es cierto. La digitalización y almacenaje en la nube nos proporcionan seguridad y facilidad de acceso.

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