¿Qué es un Sistema integrado de Gestión y Control?
Un Sistema integrado de Gestión y Control combina todos los componentes relacionados de una empresa en un solo sistema para facilitar la administración y las operaciones. Los sistemas de gestión de Calidad, Medioambiental y Seguridad a menudo se combinan y administran como un Sistema integrado de Gestión y Control. Estos sistemas no son sistemas separados que luego se unen, sino que se integran con enlaces para que procesos similares se administren y ejecuten sin problemas y sin duplicación.
Conoce más sobre nuestros Sistemas integrados de Gestión y Control.
10 Beneficios de un Sistema integrado de Gestión y Control
1. Mejorando el desempeño
Los sistemas integrados de gestión y control tendrán un impacto positivo en los componentes y resultados específicos del sistema de gestión, como las mejoras en la calidad, la seguridad, el riesgo y la productividad.
2. Eliminando duplicidades
Uno de los principales beneficios de la implementación de múltiples estándares de sistemas de administración es poder alinear los estándares para encontrar componentes comunes o únicos de sistemas de gestión y control. Estos pueden incluir políticas, objetivos, procesos o recursos. Por ejemplo, puedes tener un solo procedimiento de capacitación, control de documentos, revisiones de gestión, auditorías internas o mejoras. Cuando implementa más de un estándar a la vez, puedes encontrar estas similitudes que pueden ahorrarle a tu organización una gran cantidad de tiempo y, a cambio, dinero.
3. Responsabilidad
Cuando integres múltiples sistemas de administración a la vez y establezcas objetivos, procesos y recursos coherentes con la alineación de los sistemas, verás una mejora en la responsabilidad.
4. Establecer consistencia
Cuando utilizas un enfoque integrado, tu organización puede crear una mejor coherencia de los sistemas de gestión y control. Cuando creas consistencia, el sistema se volverá menos complejo y, por lo tanto, se entenderá más fácilmente. La coherencia creará un mayor enfoque en el logro de un conjunto común de objetivos que son importantes para la organización.
5. Reduciendo la burocracia
Reducir la burocracia proviene de eliminar la redundancia. A menudo, cuando se implementan múltiples estándares de gestión y no se integran, pueden surgir dilemas por la incapacidad de simplificar las decisiones debido a las capas jerárquicas. Cuando los sistemas de gestión están integrados, tu organización puede adoptar un enfoque sistemático. Los procesos pueden adaptarse mejor a los cambios. Cuando los cambios y las decisiones se toman fácilmente, esto reducirá la burocracia.
Para un enfoque efectivo, establecer propietarios de procesos con un equipo multifuncional puede ser muy beneficioso. Estos equipos asumen la responsabilidad y la rendición de cuentas en un enfoque eficaz para romper las barreras a la toma de decisiones y el despliegue. También puedes considerar un Gerente que pueda apoyar y responder a todas las cuestiones basadas en el Sistema integrado de Gestión y Control.
6. Reducción de costes
Los Sistemas integrados de Gestión y Control le permiten a tu organización realizar auditorías y evaluaciones integradas, así como optimizar procesos y recursos. Cuando puedes integrar estos sistemas, puedes ayudar a reducir el tiempo que toma realizar ciertas actividades, eliminar la cantidad de tiempo interrumpido y, por lo tanto, reducir los costes.
7. Optimizar procesos y recursos
Al ver los requisitos estándar, no los consideres una carga o tarea adicional para la organización, sino recuerda que son una forma de implementar las expectativas de los clientes, las partes interesadas y la organización, y crear un proceso fluido y eficaz. Los recursos pueden optimizarse porque se centran en la implementación de procesos y en la adición de valor en lugar del mantenimiento adicional del sistema.
8. Reduciendo el mantenimiento
Mantenimiento se refiere a las comprobaciones de cumplimiento en curso y garantiza que cumple con los requisitos estándar del sistema de gestión y control. Cuando tienes un sistema de administración integrado, puedes mantener los requisitos al mismo tiempo, agilizando el proceso y permitiendo que la organización se centre en las mejoras en lugar de mantener múltiples sistemas cuando eso no es necesario.
9. Auditorías integradas
Cuando comienzas con un sistema integrado de gestión y control, puedes tener auditorías integradas. Hay muchas grandes ventajas de tener auditorías integradas si estás interesado en aprender más.
10. Facilitando la toma de decisiones
La eliminación de la redundancia y la coherencia dentro de la organización permite una visión más completa de las necesidades funcionales y el rendimiento. Este enfoque integrado también permite a la organización analizar las barreras funcionales y de departamento y, por lo tanto, mejorar la comunicación y la toma de decisiones.