7 Principales beneficios de usar el Fax Online

by José Luis Pérez mayo 14, 2019
6 Principales beneficios de usar el Fax Online

Dado que las plataformas de comunicación cambian constantemente, el funcionamiento de cualquier tipo de negocio puede ser una experiencia desgarradora. Incluso los dueños de negocios bien experimentados deben mantenerse al día y aprovechar al máximo los nuevos métodos de comunicación.

Los faxes online utilizan una cuenta en Internet para enviar y recibir sus faxes por correo electrónico, generalmente se realiza a través de un archivo adjunto en el correo electrónico. Los faxes son enviados a números de fax que estén en máquinas de fax ordinarias o asignados a otra solución de Fax Online.

Los Servicios de Fax Online presentan grandes beneficios o ventajas con respecto a la vieja máquina de fax tradicional. Estas ventajas no se pueden ignorar si deseas mantenerte competitivo en el mundo de los negocios.

Así que aquí hay 6 beneficios principales de usar un servicio de fax online. Cada beneficio se discute en detalle, prestando especial atención a los efectos positivos que puede tener en tu negocio.

1. Seguridad

La seguridad no es exactamente lo primero que viene a la mente cuando se habla de Internet, pero los modernos servicios de fax online son extremadamente seguros. Con el cifrado SSL y el almacenamiento
altamente protegido en la nube, sus faxes son privados y seguros.

Ten en cuenta que tu cuenta de fax online es como cualquier otra cuenta en Internet, debes tomar precauciones simples para mantenerla segura. Cambia tus contraseñas con regularidad y solo para estar seguro, como lo harías con tus redes sociales o cuentas de correos electrónicos.

2. Confiable

Los principales proveedores de fax online son muy confiables. eComFax, la solución que ofrece Comunycarse, tiene años de experiencia brindando a las diferentes tipos de empresas una solución de fax online. Ya sea que esté enviando un solo fax o un fax masivo a miles de clientes, eComFax puede hacer el trabajo.

A diferencia de los faxes tradicionales, puedes consultar en Internet para ver si se han recibido tus faxes. También puedes seguir enviando un fax hasta que se haya entregado satisfactoriamente.

3. Multiplataforma

Tus faxes pueden enviarse y recibirse desde numerosas plataformas modernas, incluidas aplicaciones web, API de fax, aplicación de iOS, correo electrónico a fax, documentos de Google… y la lista continúa. Todo esto es importante porque tus clientes pueden recibir faxes a través de innumerables plataformas, lo que garantiza que se reciban tus mensajes.

4. Fácil de usar

La solución de Fax online eComFax es muy fácil de usar. La mayoría de los servicios te brindan una interfaz o cuenta en la página web de la aplicación, a la que puede acceder desde cualquier lugar del mundo donde se tenga acceso a Internet. eComFax funciona tan fácil como sería enviar un correo electrónico, así de fácil. También puedes realizar la portabilidad de tu número de fax de toda la vida a tu nueva cuenta sin perder la capacidad de enviar y recibir faxes.

Además, puedes firmar documentos con facilidad. En la mayoría de los casos, simplemente carga un documento para editarlo o firmarlo antes de enviar tu fax online, generalmente en formato PDF, TIF, DOC o JPG.

5. Escalabilidad

Quizás uno de los principales beneficios para las empresas, grandes o pequeñas, es la escalabilidad de la solución de fax online. La mayoría, si no todos, eComFax tiene diferentes planes de fax para satisfacer las necesidades de tu empresa. En otras palabras, puedes ampliar tu capacidad en tu infraestructura de fax a medida que tu empresa crezca.

La mayoría de las soluciones de fax online están preparadas para la empresa y puedes ajustar fácilmente tu cuenta para un uso eficiente del servicio. Esto puede ahorrarte tiempo y dinero, especialmente si tienes que aumentar o reducir tus operaciones para cumplir con sus actividades comerciales actuales.

6. Precios flexibles

La gran mayoría de los proveedores de fax online tienen precios flexibles. Esto puede ser muy importante si estás comenzando un negocio y los fondos son limitados. La mayoría tendrá un plan o prueba gratuita para que puedas verificar la calidad de sus servicios antes de formalizar la contratación del servicio. eComFax, por ejemplo, tiene distintos planes, que puedes ajustar según tus necesidades y tu presupuesto.

Recuerda, el envío de faxes online es un sistema sin papel, por lo que no tendrás los costes fijos de papel, tintas o mantenimiento de los equipos. Tampoco tienes que comprar una máquina de fax tradicional, todo esto puede hacer ahorrar dinero.

7. Movilidad

Quizás uno de los mejores beneficios de utilizar fax online es la movilidad. Obviamente, dado que se trata de una solución basada en la nube (Cloud), puedes enviar y recibir faxes desde cualquier parte del mundo. Esto hace que cualquier negocio sea móvil y flexible. Tu negocio no está vinculado a una ubicación determinada ni a horarios comerciales específicos. Esto simplemente significa que puedes estar abierto las 24 horas del día, los 7 días de la semana.

En resumen…

El envío de fax online es seguro, confiable, multiplataforma, escalable, económico, fácil de usar y móvil. Todos estos factores pueden ser beneficiosos para cualquier empresa o negocio. Estos beneficios también deben tenerse en cuenta al determinar qué tan efectivo o competitivo deseas que sea tu negocio en el futuro.

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