Caso de éxito: ESCP Europe

por | Nov 28, 2017 | Noticias de Gestión Documental | 0 Comentarios

“En ESCP Europe hemos buscado una solución integral para la gestión del sistema de impresión. Con SafeQ fue todo muy sencillo. En muy pocas horas todo estaba integrado, y ahora, tanto el personal como nuestros alumnos disfrutan de un sistema cómodo y práctico»

Sergio Lanza
IT Manager, ESCP Europe Business School, Campus de Madrid

EL CLIENTE

Fundada en 1819, ESCP Europe es la escuela de negocios más antigua del mundo y por sus aulas han pasado generaciones de líderes y pensadores de vanguardia.

Con sus cinco campus urbanos en París, Londres, Berlín, Madrid y Turín, ESCP Europe tiene una verdadera identidad europea que le permite impartir un estilo único de educación empresarial intercultural y una perspectiva global en temas de gestión internacional.

La red de casi 100 universidades socias de ESCP Europe, extiende el alcance de la Escuela de Europea a mundial. La escuela es socio fundador de heSam, un grupo de reconocidas instituciones de investigación y de educación superior estructuradas en torno a la Universidad de la Sorbona.

EL RETO

ESCP EUROPE necesitaba administrar y controlar el parque de impresión de la universidad desde el punto de vista de los empleados y de los alumnos.

Los alumnos que imprimen / fotocopian los apuntes, no lo podían hacer directamente desde sus portátiles.

Por motivos de seguridad, no se les permitía estar en la misma red ni tampoco acceder a las impresoras de red de la universidad.

Por tanto, los alumnos tenían que ir con un pendrive a otro centro de impresión para poder imprimir / fotocopiar.

LA SOLUCIÓN

Los motivos por los que apostaron por Safeq fueron:

  • La posibilidad de importar los usuarios y alumnos dados de alta en el LDAP de Francia hacia el servidor de Safeq de Madrid.
  • Instalación del cliente ligero en los Pcs o portátiles de los alumnos del centro, ya sea el sistema operativo Windows, Linux o MacOs.
  • Dotar de seguridad en las impresiones y por medio de una tarjeta de identificación, autentificarse para recoger el trabajo y que nadie lo robe.
  • Poder “regalar” a los alumnos entre 10 y 15€ todos los años con la matrícula para usar sus impresoras Xerox WC 7535.
  • Proporcionar una máquina de recarga de crédito para todo el mundo compatible con sus tarjetas de estudiante, cuando necesiten aumentar su saldo para poder imprimir.

LOS RESULTADOS

Ahora mismo en la universidad están tranquilos. Sus impresiones son totalmente seguras. Usando el control de Impresión de Safeq, se puede imprimir desde sus Pcs o portátiles con cualquier sistema operativo.

Todos los alumnos y personal del centro tienen una tarjeta que tienen que validar y activar con su login y password, con un saldo anual de 15€ para poder imprimir y realizar sus copias. Si algún alumno sobrepasara ese saldo inicial, tendrá que recargar su tarjeta de usuario/alumno desde la máquina de recarga de Ysoft.