Cómo faxear un documento por teléfono

by José Luis Pérez abril 07, 2019
Cómo faxear un documento por telefono gratis

Puedes firmar un documento PDF desde tu móvil, tableta u ordenador, y enviarlo por correo electrónico a alguien. Pero algunas organizaciones aún no aceptan documentos por correo electrónico; entonces es posible que debas enviar documentos por fax a través de tu móvil, si este es tu caso seguramente estás buscando cómo faxear un documento por teléfono.

No, no puedes utilizar la conexión telefónica de tu teléfono inteligente como máquina de fax o módem de acceso telefónico. Para poder enviar un fax desde tu teléfono móvil u ordenador deberás confiar en una aplicación, solución o servicio de terceros, como eComfax, para que envíe el fax por ti.

¿Cómo faxear un documento por teléfono?

No encontrarás una aplicación que permita enviar un número ilimitado de faxes de forma gratuita. Cada solución a nivel empresarial tendrá un coste, normalmente un coste muy reducido comparado con el envío de fax tradicional. Algunos servicios ofrecen de forma gratuita enviar algunas pocas páginas gratis, como parte de su estrategia de marketing para que después te pases al servicio de pago con más funcionalidades y mayor número de páginas disponibles para enviar.

Estas soluciones de fax virtual tienen que mantener los números de fax y la interfaz con la red telefónica para que puedas enviar y recibir faxes desde tu correo electrónico. Tu teléfono inteligente no puede actuar como un módem de acceso telefónico, por lo que depende de la plataforma de fax virtual para hacer el trabajo técnico al faxear un documento por teléfono.

Pero, aunque esto te costará, puede ahorrarte dinero y ser más conveniente que la alternativa tradicional de enviar un fax, evitando comprar tu propia máquina de fax, gastar en tóner y papel, mantenimientos, y conectarla a un teléfono fijo pagando tarifas telefónicas y electricidad adicional.

Este método de fax virtual no solo te permite ahorrar en equipos, insumos y mantenimiento, sino también hacer todo de forma completamente electrónica. Puedes firmar y completar documentos PDF en tu teléfono móvil y enviarlos por fax a través de soluciones como eComfax. O también utilizar la cámara de tu móvil para escanear documentos y enviarlos por fax.

Más seguridad con un fax virtual

Hay un problema mayor, la gran mayoría de las veces, cuando necesitas enviar un fax, envías un documento que contiene información muy personal: después de todo, la atención médica y el gobierno tienden a exigir el envío de cosas por fax.

No debes confiar en que cualquiera maneje tu información personal en un fax. Así que tenemos algunas recomendaciones para ti.

Si va a enviar faxes confidenciales todo el tiempo, o trabajas para una empresa y estás tratando de elegir un servicio de fax virtual, te recomendamos eComfax, es probablemente la mejor opción para tus necesidades, especialmente porque tiene muchas características de seguridad y soporte para empresas de todos los tamaños. Por algo es una de las soluciones más vendida en la plataforma de Telefónica: Aplicateca.

Con eComfax podrás enviar y recibir faxes desde tu correo electrónico, a través de la comodidad de tu teléfono móvil o cualquier dispositivo inteligente con conexión a internet. También puedes acceder a la plataforma web de eComfax y realizar los envíos o recibir los faxes directamente desde la solución.

Enviar un Fax ocasionalmente

Por supuesto, si solo deseas enviar algunos faxes, puede contratar en Aplicateca en uno de sus planes para autónomos o pequeñas empresas que comienzan por 9,50€ por mes y el primer mes es GRATIS… luego simplemente puedes cancelar tu suscripción cuando lo desees de un mes o dos.

Ambos proveedores tienen buena reputación y son propiedad de la misma gran empresa que ha estado haciendo esto durante años. No es una operación de vuelo nocturno. Es posible que no tengan todas las características de seguridad que RingCentral tiene, pero no debe preocuparse por quién tiene su información personal.

Enviar un fax por correo electrónico

Casi todos los proveedores te permiten enviar faxes enviando un documento adjunto por correo electrónico al número al que intentas enviar el fax, combinado con un final personalizado. Por ejemplo, si deseas enviar algo por fax al 800-555-1212, debe enviar el documento a un correo electrónico como 8005551212@fax.ecomfax.com (es sólo un ejemplo, no es un número real).

Poder enviar faxes por correo electrónico significa que cualquier dispositivo móvil puede enviar faxes fácilmente sin necesidad de instalar una aplicación adicional.

Te enseño este vídeo donde podrás ver cómo se envía un fax por correo electrónico con eComfax.

En última instancia, si necesitas enviar bastantes páginas de manera continua, un servicio basado en SaaS como eComFax podría ser la mejor. Si deseas faxear un documento por teléfono inteligente, eComfax es tu mejor opción, te permite enviar y recibir faxes por correo electrónico, que generalmente es la mejor y más fácil forma de enviar faxes.

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