Cómo se Manda un FAX por Internet en España

by José Luis Pérez enero 14, 2018
Cómo se Manda un FAX

Antes de saber cómo se manda un FAX por Internet en España, es normal que con todo el avance de la tecnología, los correos electrónicos, las redes sociales y la mensajería instantánea, entre muchos otros avances más, nos sorprenda que todavía se hable de enviar o recibir un Fax, y darnos cuenta que el uso del Fax no ha desaparecido y que tiene un valor importante para algunas empresas y sectores.

Si eres una empresa, sin importar cuántos empleados tengas, te recomiendo que veas nuestra solución de Fax Virtual.

Ahora si eres una persona que busca resolver una necesidad esporádica de mandar un fax por Internet en España, entonces sigue leyendo que voy a empezar a explicarte cómo funciona, porque puede que enviar un fax -de forma tradicional- sea un poco más complicado en estos días, pero si la nostalgia o la burocracia lo demandan, Internet está aquí para ayudarte.

Mandar Fax por Internet

Lo primero es que sepas que puedes enviar un fax a través de tu correo electrónico, cuando leemos esto por primera vez, lo primero que pensamos es ¿Por qué no mandar un correo electrónico entonces? ya que podemos enviar y recibir documentos a través del correo electrónico, y sin necesidad de contratar servicios adicionales.

El gran valor que tiene el uso del Fax no es enviar o recibir documentos, cosa que podrías hacer desde un correo electrónico, sino la gran diferencia está en la seguridad y certeza de que el destinatario ha recibido el fax con los documentos, al enviar un fax tenemos la seguridad de tener un acuse de recibo el cual es un documento legal.

Enviar Fax por Internet Gratis desde España

Para poder enviar un Fax por Internet gratis desde España necesitas primero encontrar y darte de alta en una plataforma de envíos de fax gratuitos, por lo general no son para empresas que usan el fax a diario en su gestión, ya que no tienen características que garanticen la seguridad y la trazabilidad de los envíos de faxes, pero sí permiten enviar un par de ellos al mes de forma gratuita sin muchas complicaciones.

Estas plataformas, en pocas palabras, hacen dos cosas principalmente, primero te asignan un número de fax, que será el número en donde tú puedes recibir tus faxes, y lo otro que hacen es registrar tu correo electrónico, con está información: número de fax y correo electrónico, la aplicación está lista para que puedas enviar y recibir tus faxes desde tu cuenta de correo electrónico.

Para recibir Faxes, lo que hace la plataforma es enviarte a tu correo electrónico que registraste todos los faxes que lleguen al número de fax que te asignó cuando te diste de alta en la plataforma, así de fácil recibes los faxes en tu correo.

Para enviar Faxes, lo que utilizas es una dirección de correo electrónico que la plataforma te da, en la que agregas al principio (antes del arroba) el número de fax a donde quieres enviar el fax, por ejemplo, en la plataforma de eComFax sería así: [número de fax de destino]@fax.ecomfax.com. Esa es la dirección a la que le envías el correo con el fax que quieres enviar.

La plataforma al recibir el correo que le enviaste desde tu correo electrónico entiende qué usuario eres, porque previamente registraste ese correo cuando te diste de alta en la plataforma, y con el número de fax que colocaste al principio (antes del arroba) de la dirección de correo electrónico la plataforma sabe a qué número debe enviar ese fax.

Enviar Fax por Gmail o cualquier correo electrónico ¿Cómo funciona?

Lo único que tienes que hacer previamente para poder enviar un fax a través del correo de gmail o desde cualquier otra cuenta de correo electrónico, es haberte registrado en las plataformas de envío de fax gratuitos, el resto del proceso de envío de fax se hace muy parecido a enviar un correo electrónico, como cualquiera de los que envías diariamente.

Después de haberte dado de alta solamente tienes que abrir tu gmail y darle clic a «redactar» un correo electrónico. Después que se abra la interfaz para escribir el mensaje, solo tiene que seguir los 3 pasos que siguen y ya habrás enviado un fax por gmail de forma gratuita:

  1. Lo primero es decir a qué número de fax quieres enviar el fax desde tu correo, eso lo hacen la mayoría de las plataformas, incluyendo eComfax, añadiendo la dirección personalizada de la plataforma en el correo de destino del email. Por ejemplo, poner el correo de destino así, Para: 999888777@fax.ecomfax.com.
  2. Luego adjuntas los documentos que quieres enviar como un fax al número que definiste al principio de la dirección de correo electrónico de destino.
  3. Y por último le das al botón de enviar y ¡listo! del resto se encarga la plataforma.

Por último, te recomiendo echar un vistazo a la solución eComFax, esta solución tiene el aval de Telefónica, la cual vende a sus clientes como una solución externa, eComfax tiene un nivel sofisticado y robusto en seguridad, trazabilidad e integración con el que trabajan más del 80% del IBEX 35, entre muchas otras pequeñas y medianas empresas.

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