5 Cosas esenciales sobre el Fax Online

by José Luis Pérez abril 04, 2018
5 Cosas esenciales sobre el Fax Online

Aunque actualmente este servicio se conoce con muchos nombres, por ejemplo: fax online, fax por Internet, fax electrónico, fax virtual, fax por correo electrónico y, a veces, incluso por fax de computadora. Independientemente del nombre por el que lo llames, el envío de faxes online se ha acelerado el ritmo y se ha convertido en la mejor herramienta para optimizar los procesos en las oficinas.

Hay varias razones por las que el fax online se ha hecho popular entre las nuevas empresas, los empresarios y las empresas de todo el mundo. A continuación, enumeramos algunos de los aspectos importantes de las soluciones de fax online.

1. Una oficina más ecológica

Al igual que el correo electrónico, el fax online no es más que enviar y recibir faxes en formato digital o electrónico. Dado que, no hay máquina de fax, tinta, tóner, ni la línea de teléfono fija está involucrada, no solo ahorras recursos valiosos sino que también allanas el camino para convertirte en una forma ecológica de enviar y recibir faxes.

Además, los faxes por Internet se envían como un archivo adjunto de correo electrónico, generalmente en un archivo .tiff o .pdf, pero también existen muchos otros tipos de formatos que están permitidos por diferentes proveedores de soluciones de fax online.

2. En cualquier lugar, en cualquier momento

El fax online es más conveniente en comparación con la forma tradicional de enviar faxes, ya que los faxes basados ​​en la web te permiten enviar y recibir faxes desde cualquier lugar, en cualquier momento, incluso mientras viajas. Mientras estés conectado a Internet, desde cualquiera de tus dispositivos, como un teléfono inteligente, PDA, netbook, computadora portátil, tablet, etc.

Con una solución de Fax Online, como eComfax, puedes iniciar un proceso de registro rápido para crear tu cuenta online y estarás listo para enviar y recibir faxes online. La solución de fax online también permite que el correo electrónico envíe y reciba tus faxes como archivos adjuntos. Muchos proveedores de servicios de fax online tienen una aplicación de escritorio o web (web app) que puede descargar e instalar para satisfacer tus necesidades de fax.

3. Una solución económica a corto y largo plazo

En comparación con una máquina de fax convencional, el fax online es muy rentable. Puedes eliminar fácilmente los gastos de la máquina de fax, la línea telefónica fija, el papel, la tinta y los costes ocasionales por avería o mantenimientos.

Además, los planes de fax online son muy económicos, y siempre tienes la opción de elegir según tus necesidades individuales o comerciales. Considerablemente, esto es mucho más económico que operar una máquina de fax.

4. Mucho más seguro con el Fax Online

Contra todo pronóstico, el fax online sigue siendo la mejor opción por ser más seguro que el método de envío de fax tradicional. En algún momento, el fax contiene información personal y confidencial, como en el caso de la industria de la salud, puedes utilizar el cifrado para enviar y recibir tus faxes.

Además, con el cifrado no solo será recibido por el destinatario, sino que, además, con las credenciales correctas, podrá acceder a él. Esto también ayuda en la negligencia de pasar por alto un fax que se encuentra en la máquina de fax de la oficina. También puedes almacenar tus faxes de forma segura con el cifrado si muchos departamentos dentro de la empresa pueden acceder al mismo archivo o carpetas.

5. Impulsar el negocio y estar a la vanguardia

Muchos de los dueños de negocios no se dan cuenta de que los faxes online llevarán a sus negocios a la vanguardia de ser competitivos, productivos y brindarán más visibilidad.

Un punto a entender aquí es que con el servicio de fax online, tu empresa no está limitada por 8 horas hábiles para recibir o enviar un fax, es decir, siempre está disponible y accesible a tus clientes los 365 días del año. No solo necesitas esperar para recibir ese fax importante, sino que también todos tus faxes están ahora a solo un clic de distancia, en cualquier momento. Incluso si tu equipo de ventas, o representantes, se encuentran viajando pueden acceder sin problemas a sus faxes, sin importar dónde se encuentren físicamente.

Si tu estrategia de marketing, ventas y promoción de negocios se basa en los faxes, los faxes online harán que tu empresa sean más competitiva.

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