10 Cosas que debes saber sobre el Fax Virtual

El Servicio de Fax Virtual

Con el avance de las tecnología: la aparición de Internet, el correo electrónico y los scanners, la máquina tradicional de Fax parece que pertenece a la época de los dinosaurios. Al día de hoy existen muchas razones para incorporar una solución de Fax Virtual para empresas a tu infraestructura de Comunicaciones Unificadas.

En oportunidades podemos pensar que con el uso del correo electrónico en las empresas, el fax quedaría sin uso, debido a que ahora es más fácil enviar y recibir documentos, pero eso no es completamente cierto, el uso del fax es una necesidad en los envío y recepción de documentos legales, debido a la certificación o firma digital que genera el valor legal necesario en los casos que así se requiera.

Si nunca tuviste una máquina de fax en tus manos, cómo podrías saber por experiencia propia las ventajas y beneficios de cambiarte al Fax Virtual, pero no te preocupes, ahora voy a compartir contigo 10 cosas que debes saber sobre el Fax Virtual, y cómo esta solución en la nube como eComFax puede ayudarte.

10 Cosas sobre el Fax Virtual

1. Ahorra costes en equipos, insumos y mantenimiento

No necesitas tener una máquina de Fax tradicional, con una solución de Fax Virtual, enviarás Faxes desde tu cuenta de correo electrónico o portal web de la solución de Fax Virtual, como por ejemplo, en eComFax.com. Podrás eliminar cosas que en el caso de recibir un gran volumen de faxes puede suponer una gran inversión:

• Máquina tradicional de Fax
• Tóner
• Papel de Fax

2. Transmisión segura de datos

Envía y recibe de forma segura los documentos digitales que envías como Fax, los envíos en la solución de Fax Virtual son encriptados y seguros, con certificación de recepción y firma digital. No tengas más preocupaciones ni gestiones complejas cuando envías un gran volumen de documentos, cada hoja enviada es tratada con seguridad y encriptación.

3. Ahorra dinero de la factura de teléfono

El servicio de Fax Virtual se realiza a través de Internet, logrando costes muy bajo de transmisión sin importar el país donde se encuentre el número de destino. Con el Fax Tradicional, los envíos a número de fax internacionales pueden suponer un alto coste en tu factura de teléfono.

4. Transmisiones de Fax más confiables

El uso de Fax Virtual es mucho más rápido y fácil de usar que alimentar de papel la máquina tradicional de fax, sin errores de transmisión por caídas de la línea telefónica, ni por que el papel de la máquina de fax se atasque o salte de página. También es una gran tranquilidad que no necesites estar preocupado por tener tono de fax en la línea telefónica, o estar pendiente de que tenga tóner o papel en la máquina para cuando recibes Faxes.

5. Enviar por Fax documentos de color

Puedes enviar a través del Fax Virtual fotos y documentos firmados o con anotaciones en color y con alta definición. Cualquier documento que tengas en tu ordenador o móvil puede ser enviado con un Fax Virtual, cosa contraria ocurre con las máquinas tradicionales de fax que solo puedes enviar documentos en blanco y negro.

6. Cumplimiento legal

Con soluciones como eComFax, la transmisión de tus faxes están certificadas para proporcionar todavía más seguridad bajo las regulaciones de PCI-DSS y GDPR, entre otras. Evitando así, que los documentos con información personal sensible caiga en las manos equivocadas.

7. Utiliza el número de Fax de toda la vida

Puedes utilizar el número de fax de toda la vida sin cambiarlo al pasarte al Fax Virtual, en eComFax hacen la portabilidad del número para que sea el número por el que recibas tus Faxes que serán reenviados a tu correo electrónico. También si lo prefieres, no te preocupes, puede elegir un número de fax que tenemos disponibles para tu empresa.

8. Envía Faxes desde cualquier dispositivo

Cuando usas una aplicación de Fax virtual se configura para que puedas enviar y recibir tus faxes desde tu cuenta de correo electrónico, entonces puedes hacer uso del Fax Virtual desde cualquier dispositivo, lo único que debes es tener conexión a Internet y que puedas acceder a tu correo electrónico.

También, si no puedes acceder a tu correo electrónico, puedes utilizar la página web de la solución de Fax Virtual, con tu usuario y clave puedes entrar a la plataforma para realizar tus envíos o ver los faxes que has recibido.

9. Puedes probar gratis la solución de Fax Virtual

Puedes hacer una prueba de la solución sin invertir un solo euro de tu presupuesto, en Comunycarse tenemos la solución eComFax para empresas, y para los que así lo solicitan podemos darles un acceso gratuito a la plataforma para que puedas usarla y conocer en primera persona todas las ventajas y los beneficios de usar esta grandiosa solución de Fax Virtual.

10. Envía Faxes desde cualquier lugar donde estés

Como puedes enviar y recibir Fax Virtual usando eComFax desde cualquier dispositivo, por ejemplo desde un móvil, también te da la libertad de poder utilizar el Fax Virtual desde cualquier ubicación geográfica, manteniendo tu mismo número y con el mismo coste para ti. Toda a través del correo electrónico o la página web de la solución de Fax Virtual eComFax.