Lo creas o no, muchas empresas todavía dependen de las máquinas de fax tradicionales en procesos rutinarios de su negocio. Es verdad que muchas oficinas ya empiezan a adaptar el envío y recepción de un fax online desde Internet. Pero es momento de que todas las empresas empiecen su camino hacia el futuro.
Conoce ahora eComFax, una solución empresarial de Fax Online.
Hoy el envío de faxes online se ha convertido en una forma más eficiente, fácil y clara de enviar y recibir documentos. Además de los ahorros en costes que supone al no tener que comprar máquinas de fax ni contratar el mantenimiento o comprar papel y tóner.
¿Cómo enviar un Fax Online?
Primero, escanea o localiza el documento. Por ejemplo, si almacenas tus documentos en la nube, esto ayudará a que la localización de tu documento sea mucho más fácil.
A continuación, abre tu aplicación de servicio de fax online. Tendrás la opción de ingresar un número, nombre de atención y un área para ingresar cualquier otra información necesaria. Esto es similar a lo que incluiría en una portada de fax.
Entonces, simplemente carga el documento. Aunque la mayoría de los servicios de fax online están diseñados para enviar faxes en varios formatos de archivo, los archivos PDF son los mejores archivos para enviar a través del fax online.
Por último, haz clic en el botón «Enviar». Recibirás inmediatamente una confirmación cuando el fax haya sido enviado y recibido, ya no estarás parado junto a la máquina de fax tradicional para ver si tu fax se recibió o para recibir un informe de transmisión de fax.
¿Cómo recibir Faxes Online?
Recibir un fax es tan fácil como recibir un correo electrónico, literalmente. Cuando te suscribes a un servicio de fax online, el servicio te proporcionará un número de teléfono dedicado para los faxes, que puede ser tu número de fax de toda la vida. Entonces, cuando un remitente necesita enviarte un fax, recibirás un correo electrónico con el mensaje y el documento adjunto.
La recepción de faxes por correo electrónico también facilita la vista previa de los documentos. Una vez que obtengas una vista previa del documento, puedes elegir la opción para imprimirlo o almacenarlo en la nube. No más esperas, ni ver como la máquina de fax tradicional, lentamente, escurre un fax. Toda la información que necesitas está directamente en tu correo electrónico. La información que necesitas está ahí.
¿Por qué Fax Online?
El envío de faxes online combina lo mejor de ambos mundos: la familiaridad del sistema telefónico y la comodidad del correo electrónico. Como resultado, los faxes online les dan a las empresas más versatilidad, accesibilidad, eficiencia y productividad.
Al usar y adoptar faxes online, las empresas también pueden eliminar cualquier incompatibilidad con sus sistemas de alta tecnología. El envío de faxes online también elimina la necesidad de comprar y mantener equipos viejos o cualquier otro hardware o software.
¿Dónde encontrar soluciones de Fax Online?
Implementar un sistema de fax online también es fácil, simplemente solicita información sobre los planes que mejor se adapten a tu empresa. Comunycarse ofrece eComFax, una solución que utilizan medianas y grandes empresas españolas, también es la solución que vende Telefónica a sus clientes. Conócela ahora y solicita más información sobre los planes y precios del Servicios de Fax Online.