Por qué enviar un Fax por Internet Gratis
Algunas empresas y organismos públicos se mueven lentamente pueden no aceptar documentos por correo electrónico, la mayoría de los casos por no ser un mecanismo de comunicación confiable o que garantice la integridad de la información que se envía, por estas y otras razones, nos vemos obligados a enviarlos por fax. Sí el fax todavía se usa ¡y mucho! Ahora quiero compartir contigo una forma de enviar Fax por Internet Gratis en España.
Lo primero que debo decirte, es que si eres un empresa que envía faxes todos los meses entonces necesitas ver nuestra Solución de Fax Virtual para Empresas, con ella puedes enviar y recibir faxes por Internet a través de tu correo electrónico, fácil y económico. El primer mes gratis para que lo puedas probar sin problema.
Cómo funcionan las máquinas de fax (y por qué son tan incómodas)
Esto debería ser más fácil de lo que realmente es. Las máquinas tradicionales de fax están conectadas a las viejas líneas telefónicas. Cuando tu utilizas una máquina de fax estándar, las de toda la vida, esa máquina de fax realiza una llamada telefónica al número de fax que defines como destino. Cuando la máquina de fax en el número de destino responde la llamada, el documento se transmite a través de una llamada telefónica entre las dos máquinas de fax.
Este proceso fue inventado antes de Internet y parece ridículamente arcaico en este punto. Para realizar un fax realmente el proceso es más extenso. Una persona escribe un documento, lo imprime y lo escanea por la máquina de fax tradicional para ser enviado, por el otro lado de la línea telefónica está otra máquina de fax que imprime el documento enviado, el cual podría ser escaneado nuevamente para poder convertirlo en un archivo digital.
Todo este proceso se logra después de mucho trabajo adicional, equipos, insumos y cuotas de mantenimiento innecesarias, además de la perdida de calidad de la imagen del documento. Y realmente fue un proceso que empezó en un ordenador y después del largo y complejo proceso terminó en otro ordenador.
Problemas de seguridad de las máquinas de fax
Técnicamente, podrías enviar un documento por correo electrónico u otro método online más seguro. Pero muchas empresas consideran que el fax es un método seguro de transmisión de documentos, que garantiza el envío y la recepción del mismo. Pero realmente no es tan seguro como se cree: si alguien fisgoneaba en la línea telefónica, podían interceptar fácilmente todos los documentos enviados por fax, o si tienes la máquina de fax en el pasillo de la empresa, cómo garantizar de forma optima quién ha sido realmente la persona que ha enviado un fax.
No hay forma de conectarse a una máquina de fax directamente a través de Internet, ya que las máquinas de fax solo están conectadas a líneas telefónicas. Para realizar un fax por Internet gratis, necesitaremos una pasarela segura que nos ayude a transmitir a través de Internet el documento sin perder las características de protocolos que hay detrás del envío de Fax.
Enviar Fax con la llegada del Internet
Estas soluciones de fax virtual, harán todo el trabajo por ti, de forma muy fácil podrás enviar y recibir faxes por Internet, desde tu correo electrónico y desde cualquier dispositivo conectado a Internet, como un ordenador, un móbil o tablet. Es aquí donde entra en juego las soluciones modernas para el envío de fax, lo que serían los sustitutos de las viejas e inseguras máquinas tradicionales de fax.
Cuidado, no se trata de una aplicación como la de Microsoft, Windows incluso contiene una aplicación de fax y escaneo que le permite enviar faxes. El problema es que necesitarías que tu ordenador esté conectado a la línea telefónica, sí, esto significa que necesitarías un fax módem de acceso telefónico. También necesitaría una conexión de teléfono fijo y tendrías que decirle a la gente que no se comunique con el teléfono cuando está enviando faxes, al igual que en los viejos días de acceso telefónico a Internet. Por supuesto, si estuvieras enviando muchos faxes, podrías pagar por una línea telefónica de fax dedicada, incluso podría ser necesaria si recibes muchos faxes, pero sería una mala inversión.
Una solución de Fax Virtual
Hoy en día, no importa si quieres enviar un fax o si tu empresa envía y recibe faxes con frecuencia cada mes, lo que necesitas es una solución de Fax Virtual, por ejemplo, tenemos a eComFax una solución que te permite enviar y recibir faxes desde tu correo electrónico, sin importar donde te encuentres, lo único que necesitas es un dispositivo conectado a Internet para que puedas acceder a tu correo electrónico.
Proceso para enviar un fax por Internet con eComFax
El proceso es muy simple, lo primero es darte de alta en una solución de envíos y recepción de faxes, por ejemplo, en Comunycarse tenemos eComFax, una solución en la nube, con solo darte de alta ya puedes empezar a enviar o recibir faxes desde tu correo electrónico con el número de fax de toda la vida y podemos darte uno nuevo si lo prefieres.
Paso 1. Darte de alta en una solución de Fax Virtual: si eres empresa que envía o recibes muchos faxes al mes, aquí te dejo el enlace sobre nuestra solución, y solicita tu mes gratis para que pruebes la solución.
Cuando ya estés dado de alta, la plataforma te dará un correo electrónico al que tu enviarás los faxes, y también configuraras a que dirección de correo electrónico quieres recibir tus faxes. La plataforma se encarga de distribuir los faxes en los correos que tu definas.
Paso 2. Para enviar un fax, entrar a tu cuenta de correo electrónico, aquí solo tienes que adjuntar el documento que deseas enviar como un fax, luego ese correo se lo envías a la dirección de correo electrónico que te proporcionó la plataforma de fax virtual. En el asunto, colocas el número de fax al que deseas enviarle tu fax y ¡listo!
Para recibir, la plataforma de forma automática te enviará a tu correo electrónico los faxes que reciba en tu número de fax de toda la vida.
Desde dónde puedo enviar un fax
Con eComFax puedes enviar y recibir tus faxes utilizando cualquier dispositivos, solo necesitas tener acceso a Internet y luego tienes dos opciones:
- Tu cuenta de correo electrónico
- La plataforma de la solución de fax virtual desde la página web de eComFax
Conoce nuestra solución ahora, entra en «Solución de Fax Virtual para Empresas».