Gestión Documental: Definición
La gestión documental se define como el conjunto de practicas y normas que son usadas en los procesos y para administrar los documentos de una organización, los que entran, los que se crean y los que salen, todo para facilitar la recuperación de ellos en el futuro y determinar el tiempo de almacenamiento y otros parámetros que determinan la validez de cada documento para la empresa y así saber cuando se puede eliminar aplicando principios de economía y racionalización.
Es una actividad que nació por la necesidad de documentar los actos administrativos y transacciones comerciales y legales por escrito para dar fe de los hechos. Toda esta actividad es tan antigua como la escritura, estos documentos fueron plasmados primero en tablillas de arcilla, pasando por hojas de papiro, pergaminos y papel, ahora cada vez más se plasman en una documentación electrónica o digital, una vez que la era de Internet se hace más presente en todas las actividades en las empresas.
Conoce algunas soluciones de Flujos de trabajo digitales
Gestión Documental: en Inglés
gestión documental sustantivo, femenino
document management s (uso frecuente)
records management s (uso menos frecuente)