OpenText Gestión Documental – ECM Content Management and Workflow

by José Luis Pérez julio 04, 2018
OpenText Gestión Documental

Gestión Documental de OpenText

OpenText ECM Content Management and Workflow representa una solución que te permite trabajar con una gran cantidad de documentación (millones de documentos escaneados, impresos y microfilmados). OpenText ECM es una solución escalable que permite la fácil introducción de nuevos tipos de documentos y la adición de nuevos usuarios, así como la expansión y adición de nuevos procesos de trabajo en el sistema.

Conoce ahora nuestra solución OpenText para la gestión documental de tu empresa.

OpenText ECM incluye módulos para la administración de documentos, flujo de trabajo avanzado, firma de documentos digitales, escaneo, importación de documentos y opciones avanzadas para crear informes. El sistema está preparado para la integración total con otras aplicaciones de trabajo estándar (Lotus Notes, Microsoft Outlook, Microsoft Share Point, Adobe, Microsoft Office Suite, etc.). OpenText ECM contiene la capacidad de conectarse fácilmente con otras aplicaciones en funcionamiento (como Core Banking System, por ejemplo).

Los módulos principales que forman la base de las soluciones OpenText ECM son:

  • Módulo de imágenes, que incluye, entre otros componentes, una aplicación de escaneo con módulo de soporte para transporte de documentación asíncrona.
  • Business Process Management, que garantiza la implementación de la funcionalidad del flujo de trabajo de los documentos que se procesan.
  • Administración y archivado de documentos, que garantiza el almacenamiento seguro y encriptado de los documentos procesados ​​y la facilidad de uso de los documentos por parte de los empleados del banco.

OpenText ECM Content Management – características básicas

  • Open Text Content Management incluye módulos para la administración de documentos, flujo de trabajo avanzado, firma digital para documentos, escaneo, importación de documentos y creación de informes anticipados.
  • El sistema está preparado para una integración total con otras aplicaciones de trabajo estándar (Lotus Notes, Microsoft Outlook, Microsoft Share Point, Adobe, Microsoft Office Suite, etc.).
  • Open Text Content Management tiene la capacidad de conectarse fácilmente con otras aplicaciones y sistemas de información que funcionan.

El módulo de entrada de OpenText Content Management es el módulo OpenText Imaging Enterprise Scan, que puede escanear hasta más de unos pocos millones de documentos por día. Enterprise Scan también admite la importación de faxes y documentos electrónicos mediante el mecanismo hot-folder (polling), así como la importación automática de documentos desde correos electrónicos.

OpenText Document Management es una solución de software que ayuda al personal de la compañía a reducir el desperdicio de tiempo y esfuerzo en la organización, búsqueda y administración de documentos comerciales. El sistema de administración de documentos permite a los usuarios escanear documentos, crear documentos electrónicos, organizarlos y administrar todos los documentos electrónicos que se encuentran en el servidor central de Open Text. Los escaneos digitales y otros documentos electrónicos almacenados en el servidor Open Text Document Management se pueden encontrar fácil y rápidamente a través de una red interna (Intranet), Internet o conexiones seguras.

Con Open Text Document Management System, la empresa puede mejorar la productividad y reducir los costos al tener acceso instantáneo a la documentación organizada, el control de versiones de documentos, la automatización de procesos comerciales y las respuestas rápidas a las solicitudes de los clientes.

Open Text Content Management es una solución predeterminada orientada a la web que permite el acceso a los documentos independientemente de la ubicación del usuario. Las reglas sobre acceso y uso de documentos se especifican para cada usuario individual. Open Text Content Suite utiliza la tecnología más avanzada de carpeta virtual que permite a cada usuario ver información agrupada de acuerdo con sus necesidades (por ejemplo, un usuario de la sucursal puede observar datos agrupados según los usuarios de esa rama en particular, mientras que un usuario en la oficina central tiene una vista agrupada por ramas o productos: préstamos, cuentas, etc.).

La solución Open Text ECM proporciona una presentación única de los datos consolidados de todas las aplicaciones en funcionamiento, de modo que el usuario (simplemente ingresando el número de código del cliente) puede ver en un solo lugar toda la información disponible sobre ese cliente (por ejemplo, su documentación electrónica y escaneada) , complete la correspondencia por correo electrónico con respecto a la información del cliente de SAP, Core Banking System u otros sistemas de información, etc.).

Integración con aplicaciones adicionales

El sistema permite a los usuarios de paquetes de software populares (Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Lotus Mail) abrir y guardar el documento directamente desde el repositorio. Los consumidores pueden transferir archivos entre el escritorio y el repositorio, con simples acciones de arrastrar y soltar en el Explorador de Windows. El sistema es compatible con el protocolo WebDav y proporciona a todos los usuarios de esas aplicaciones que también lo admiten con conexión directa al repositorio.

Te invito a conocer más sobre nuestra solución OpenText para la gestión documental de tu empresa.

Rating:
Compártelo / Share it