¿Por qué digitalizar documentos?

by José Luis Pérez octubre 30, 2017
por qué digitalizar documentos

Por qué digitalizar documentos

La digitalización de documentos es un proceso que forma parte de las soluciones de gestión documental como las que ofrecemos en Comunycarse. Es, además, una actividad necesaria para diferentes tipos de empresa que necesitan tener archivada de manera eficiente grandes volúmenes de información y que esta sea fácilmente accesible.

A pesar de que los documentos en papel pierden día a día terreno por los costes que suponen en diferentes ámbitos, todavía hay diferentes agentes, tales como notarías, despachos de abogados o diferentes administraciones públicas que emplean un gran volumen de los mismos.

Digitalización de documentos

A ellos van dirigidos precisamente estas soluciones de gestión documental y digitalización de documentos. ¿Qué ventajas ofrecen a la hora de administrar toda esa información?

  • Espacio y ahorro de papel, disminuyendo además las posibilidades de perdida de documentos o destrucción de los mismos.
  • Rapidez y practicidad de acceso a los documentos.
  • Ahorro de tiempo en la consulta y el transporte.
  • Consulta múltiple y simultanea de los documentos por parte de diferentes usuarios.
  • Actualización y revisión constante de la documentación.
  • Fácil envío y soporte de la documentación.

Solución para Flujos de Trabajo Digitales (Text Analytics)

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