¿Qué es un Call Center y cuáles son sus ventajas?

by José Luis Pérez diciembre 04, 2017
Qué es un Call Center y cuáles son sus ventajas

¿Qué es un Call Center?

Los Call Center operan por teléfono, es su principal canal de comunicación. Los Call Center están diseñados para manejar un volumen masivo de llamadas. En general, los Call Center se utilizan para gestionar el servicio al cliente, el soporte técnico o las ventas. Pueden enviar llamadas entrantes, realizar llamadas salientes o ser un híbrido de los dos. La flexibilidad de un Call Center significa que puede combinar las habilidades y los roles de los agentes con la eficiencia acumulada.

Conoce ahora las soluciones tecnológicas que tenemos especialmente para los Call Centers.

¿Qué puede hacer un Call Center?

Los Call Center pueden servir para los siguientes propósitos:

  • Telemercadeo. Uno de los usos más comunes para los Call Center es el telemarketing, ya que el costo de emplear un centro de costos siempre es menos costoso que contratar un equipo de ventas interno.
  • Prevención del fraude. Otro gran uso de los Call Center es involucrarse en la prevención del fraude haciendo que su equipo realice un seguimiento de las compras y transacciones.
  • Colección. Hacer que su equipo realice llamadas de cobro puede ser una excelente forma de hacer un seguimiento constante de las deudas sin tener que asignarle a sus empleados internos.
  • Recopilación de información (leads, feedback, etc.). Por último, es posible que desee utilizar su información de recopilación sobre sus clientes potenciales, o clientes haciendo que llamen y presenten encuestas cortas con el fin de averiguar qué productos y servicios mejor se adaptan a sus necesidades en el futuro.

También hay dos tipos principales de centros de llamadas:

  • En las instalaciones, los Call Center operan directamente en sus oficinas, hardware, software e infraestructura. Su equipo se ocupa de la instalación, configuración y mantenimiento de su PBX o IP PBX .
  • Los Call Center basados en la nube, funcionan gracias a un software alojado en la nube por un proveedor de servicios. Los usuarios solo necesitan una computadora o teléfono inteligente con conexión a Internet para acceder al servicio. Los Call Center virtuales difieren de los «in situ» porque el mantenimiento es responsabilidad del proveedor del servicio, por lo que los usuarios pueden concentrarse en administrar sus propios negocios.

6 Ventajas de los Call Center

En la economía global de hoy en día, donde se encuentra su Call Center, en tierra frente a la costa, puede no ser su principal consideración. Pero debería ser. Cada vez es más claro que los beneficios de elegir un Call Center que esté más cerca de casa pueden afectar su empresa, su marca y su negocio en varios frentes.

Si está evaluando si un Call Center nacional o extranjero tiene más sentido, aquí hay algo de reflexión:

1. Mejor experiencia del cliente, servicio de mayor calidad

Una experiencia de cliente superior es más que seguir un guión correctamente. Requiere empatía para el cliente, familiaridad con el idioma y el paisaje geográfico y establecer una conexión personal.

Los agentes locales pueden ayudar a sus clientes a sentirse más cómodos con su empresa o marca. Cuando sientan que sus necesidades se comprenden y satisfacen, sus clientes estarán más satisfechos.

2. Protege la marca de tu compañía

La marca y la reputación de su empresa son invaluables. Un recurso nacional de Call Center comprenderá mejor cómo cumplir con su marca o sus interacciones con sus clientes.

Los clientes deben preguntar: ¿Qué herramientas tiene un proveedor offshore para garantizar que sus ubicaciones fuera de país de la empresa cumplan con las leyes locales y las innumerables reglas sobre solicitación telefónica, registro y licencias necesarias para prestar servicios legalmente y sin dañar su marca?

3. Familiaridad con su producto o servicio

Cuantos más agentes conozcan y entiendan su marca y producto, mejor podrán responder a las preguntas de los clientes, relacionarse con el cliente y brindar asesoramiento consultivo. Los agentes locales pueden relacionarse personalmente con sus clientes, sus experiencias y situaciones. Es probable que hayan estado en la misma situación que el cliente, haciendo el mismo tipo de consideraciones de producto o servicio antes de una compra. Nuestros agentes pueden conversar con conocimiento y comodidad con sus clientes para una experiencia global positiva y personalizada.

4. Sin diferencias de idioma o culturales

El contexto es importante. Se trata de algo más que hablar el mismo idioma, se trata de perspectivas culturales que están arraigadas en nosotros. La continuidad cultural tiene sutilezas, matices y contexto que requiere experiencia personal que los agentes extraterritoriales pueden no poseer.

Comprender la conectividad cultural de productos tales como servicios financieros, seguros o incluso tomar pedidos simples no se puede dar por sentado cuando se utiliza un centro de llamadas extranjeras.

5. Mejor comunicación hacia y desde los clientes

No hay duda de que la capacidad de un cliente para estar físicamente en el Call Center, sin los gastos de un viaje prolongado, mejora la experiencia completa.

Puede proporcionar una ayuda inestimable en la capacitación de agentes, durante las fechas de puesta en marcha, implementando cambios con éxito, agregando consejos instantáneos y puntos de vista durante grupos de enfoque de agentes y más. No hay nada mejor que la retroalimentación en persona para asegurarse de que los agentes comprendan completamente su marca, sus mensajes y sus características y beneficios clave.

No subestime el arrastre de los recursos de la compañía para mantener una relación con múltiples zonas horarias y miles de millas de distancia a través de las fronteras internacionales con múltiples vuelos de conexión. La mayoría de nuestros sitios no son más que un viaje de un día desde cualquier ciudad importante.

6. Velocidad, flexibilidad y escalabilidad

Cerca de casa puede significar que las cosas pueden pasar rápidamente, probarse o cambiarse rápidamente y, lo más importante, implementarse y aumentar rápidamente.

Nos mantenemos al tanto y tú también.

Por ejemplo, una empresa llamada «X» que recientemente ayudó a una importante compañía de seguros a reinventar sus procesos de ventas. Eligieron a esa empresa «X» en gran parte debido a su proximidad y flexibilidad de todo el sistema. Los miembros del personal podrían reunirse de manera conveniente y frecuente en el sitio, ofreciendo la agilidad para colaborar e implementar cambios de forma rápida y sin problemas.

Soluciones para Call Centers.

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