RightFax España ¿Qué es y cómo enviar un Fax desde Internet?

by José Luis Pérez enero 10, 2018
RightFax España: Qué es y cómo enviar un Fax desde Internet

¿Qué es RightFax en España?

RightFax es una solución de servidor de fax empresarial “in situ” o híbrida que comercializa Comunicarse. Como sistema de entrega automática de documentos electrónicos, RightFax se integra con la mayoría de las aplicaciones de escritorio y comerciales para maximizar la productividad de los empleados, mejorar la seguridad de la información, disminuir los costes relacionados con el papel y los riesgos de seguridad asociados con las máquinas de fax tradicionales.

Muchas empresas y organizaciones dependen de RightFax para proporcionar una sólida capacidad de configuración e integraciones flexibles que centralizan su infraestructura de fax, aceleran sus procesos comerciales y aumentan la seguridad de sus transmisiones de fax.

En Comunycarse ahora tenemos eComFax, una solución en la Nube que potencia las capacidades que tiene RightFax, muchas empresas empiezan a migrar a la solución en la nube y muchas otras comienzan a usar eComFax como un medio alternativo para el envío y recepción de faxes desde el correo electrónico. Conoce más de esta solución en nuestra página “Solución de Fax Virtual”.

¿Cómo funciona RightFax?

El servidor de fax, RightFax, funciona de manera similar a un servidor de correo electrónico. Te permite enviar y recibir documentos electrónicamente, eliminando la necesidad de costosas máquinas de fax tradicionales. RightFax envía y recibe documentos de forma segura desde una variedad de fuentes a través de la nube y las conexiones telefónicas. Te permite enviar faxes desde impresoras multifunción (MFP), aplicaciones de escritorio, aplicaciones de correo electrónico, cualquier aplicación de terceros como Office 365 o un sistema CRM.

¿Qué puede hacer RightFax?

El último RightFax ofrece mejoras en la tecnología de servidor de fax para incorporar sin problemas el fax a todas las aplicaciones y hardware de uso empresarial existentes, como: Exchange , SharePoint y SAP ; Dispositivos MFP / MFD ; Sistemas telefónicos basados ​​en IP; EMR y otras aplicaciones administrativas.

RightFax ofrece

Flujos de trabajo optimizados

Con RightFax, no hay necesidad de un fax manual que consume mucho tiempo, tú obtienes la verificación instantánea de la transmisión / recepción del documento con opciones de notificación y un seguimiento de auditoría completo. Además, el control centralizado de los faxes en toda la organización ayuda a maximizar la productividad al brindarles a los empleados la capacidad de administrar faxes desde prácticamente cualquier computadora de escritorio, CRM y aplicación de correo electrónico.

Mejora de la seguridad y el cumplimiento

RightFax ayuda a las empresas a reducir su riesgo de manera significativa ayudando a eliminar errores comúnmente asociados con los procesos manuales, entregando archivos encriptados a través de correo electrónico seguro para enviar por fax con entrega certificada, e integrando aplicaciones verticales para una mayor privacidad. Esto ayuda a los esfuerzos de la empresa para cumplir con regulaciones tales como:

  • HIPAA
  • Uso significativo de ARRA
  • Gramm-Leach Bliley
  • Basilea II
  • SOX

Opciones de nube e híbrido

RightFax está continuamente innovando desde el servidor estándar en las instalaciones al incluir varias ofertas en la nube que permiten a los usuarios enviar y recibir faxes en tiempo real a través de Internet. Las ofertas incluyen:

Caracteristicas

Envío y recepción de faxes

  • Enviar, recibir y administrar faxes directamente desde la computadora de escritorio de un usuario

Opciones de envío de fax

  • Cree hojas de trabajo personalizadas, firmas, guías telefónicas, documentos de la biblioteca y mucho más

Enrutamiento de fax entrante

Enrute los faxes entrantes de diferentes maneras, incluyendo:

  • El enrutamiento DID (Direct Inward Dialing) solo es compatible con el envío de faxes entrantes
  • Enrutamiento DNIS (servicio de información de número marcado) para fax bidireccional
  • Enrutamiento DTMF
  • Canal de enrutamiento
  • Enrutamiento ANI (identificación automática de números)
  • CSID (Identificación del suscriptor de llamadas) Enrutamiento
  • Distribución inteligente de fax: enruta a los miembros de un grupo por turnos o según la habilidad de un miembro para procesar los faxes entrantes
  • UserGroup Routing: rutas a todos los miembros de un grupo
  • Enrutamiento de directorio de red
  • Route by OCR para cadenas de caracteres reconocibles
  • Enrutamiento de código de barras

Reglas de marcado de salida

  • Adjunte reglas a los faxes cuyo número de fax de destino coincide con un patrón

Delegados

Los usuarios tienen la opción de especificar quién tiene acceso a su buzón FaxUtil personal para enviar, recibir y administrar faxes en su nombre

Si tu empresa u organización se ocupa de un gran volumen de comunicaciones por fax y desea mejorar la productividad, reducir los costos relacionados con el papel, mantenimiento y hardware, y también aumentar la seguridad de los documentos, solicita más información sobre RightFax y eComFax en la página “Solución de Fax Virtual”.

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