Soluciones en la planificación de reuniones

by José Luis Pérez noviembre 26, 2012

En Comunycarse observamos como en muchas empresas se intercambian numerosos emails para finalmente concertar una reunión que encaje en las agendas de todos los convocados.

Hoy vamos a hablar de algunas herramientas que nos ayudarán a simplificar y agilizar este proceso.

Doodle es una plataforma que nos ayuda a planificar las reuniones ofreciéndonos la posibilidad de realizar encuestas para así encajar perfectamente el horario de una reunión.

Otra opción a tener en cuenta es Meeting Scheduler for Gmail. Con ella podrás crear reuniones y encontrar un horario para ellas que sea aceptable para todos los participantes.

Por último, tenemos Schedule Once. Este software nos ofrece una versión de pago y otra gratuita. Con ella podremos programar diferentes tipos de reuniones. Schedule Once puede aceptar reuniones en nuestro nombre si tenemos el tiempo disponible y se pueden crear distintos tipos de calendario con distintos horarios de disponibilidad de reuniones dependiendo de con quien sea la reunión (cliente, miembro del equipo, etc.)

Desde luego, todas estas herramientas nos resultarán de una gran utilidad al reducirnos el tiempo que empleamos en planificar este tipo de eventos que no suele ser poco.

Fuente: bitelia.com

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