Beneficios del Cloud Computing para pequeñas empresas

by José Luis Pérez octubre 24, 2019
Beneficios del Cloud Computing para pequeñas empresas

Los datos de una encuesta reciente de Gartner muestran que el 62% de las pequeñas y medianas empresas ya están utilizando el Cloud Computing, mientras que el 33% está planeando implementar la tecnología o evaluar cómo su organización podría utilizarla mejor.

Aunque no estoy sugiriendo que tu negocio se mueva a la Nube sólo porque casi todo el mundo ya lo está, estoy sugiriendo que el Cloud Computing podría proporcionar una serie de beneficios, especialmente para las pequeñas empresas.

Ahora que las preocupaciones de seguridad, que rodeaban en esos primeros días al Cloud Computing, han disminuido y la tecnología ha madurado, las empresas están aprovechando los beneficios de la Nube para todo tipo de propósitos creativos. La tecnología en la Nube ya ha contribuido al crecimiento masivo en cientos de sectores, lo que más notablemente ha permitido el aumento de la IA, el Internet de las cosas (IoT) y el procesamiento y almacenamiento de información a gran escala en servidores remotos.

Aunque para algunos especialistas y gurús tecnológicos estamos en el punto en que «la Nube es como la electricidad hace cien años». Hace que todo sea mucho más eficiente y es un facilitador exponencial para la mayoría de las tecnologías del futuro.

Pero el hecho de que la tecnología en la nube sea «la nueva electricidad» no significa que debas adoptarla sin tener en mente una estrategia comercial específica. Para ayudarte queremos compartir contigo estos cinco beneficios innovadores del Cloud Computing para tu empresa.

El Cloud Computing para todas las empresas

La nube ha abierto más de unas pocas puertas en el sector de pequeñas y medianas empresas, proporcionando la capacidad para tareas de procesamiento de información masiva para empresas de todos los tamaños. Las innumerables formas en que las empresas están utilizando el potencial de la Nube hablan de la versatilidad de la tecnología.

Estas son 5 de las principales formas en que las empresas pueden beneficiarse del uso del Cloud Computing

1. Infraestructura de escalamiento

Escalar la infraestructura basada en la nube es una de las aplicaciones de tecnología en la nube de más rápido crecimiento.

El comercio basado en la web, por ejemplo, tiene cargas de servidores inherentemente impredecibles, y un aumento inesperado en el tráfico de usuarios conlleva el potencial de sobrecargar los servidores tradicionales, cortando el acceso de tus clientes en el momento más crítico. Al escalar la infraestructura alojada en la nube, los sistemas de conmutación pueden activarse automáticamente si el servidor host se sobrecarga.

Cómo se beneficia tu pequeña empresa: La infraestructura de datos basada en la nube es eficiente, económica y responde a la demanda. Al pagar solo por la carga del servidor que necesitas, tus costes de administración de datos pueden escalar con el uso, proporcionando la solución más económica para las pequeñas empresas. La tecnología ha hecho que pagar por el espacio masivo del servidor local sea una práctica obsoleta.

2. Sistemas de oficina basados ​​en la nube

Casi todas las empresas están explorando entornos de trabajo colaborativo. Las plataformas de oficina basadas en el Cloud Computing (la nube), como G Suite de Google y Microsoft Office 365, brindan un mejor soporte para proyectos grupales que los programas tradicionales al permitir que varios usuarios trabajen simultáneamente, con todos los cambios reflejados en tiempo real en un número ilimitado de dispositivos.

Cómo se beneficia tu pequeña empresa: Los “documentos vivos” en los sistemas de oficina basados ​​en la nube reflejan los cambios de todos los usuarios al instante, lo que permite un cambio fundamental en la colaboración entre los empleados.

Estos espacios de trabajo digitales también reducen significativamente las responsabilidades de los profesionales de TI en la gestión de la infraestructura, liberando tiempo y recursos para proyectos de gran tamaño como el análisis de datos. Si tu empresa aún envía correos electrónicos de documentos de un lado a otro, la transición a una plataforma como G Suite puede mejorar significativamente la eficiencia.

3. Espacios de trabajo remotos

Los sistemas de oficina basados ​​en la nube también impulsan entornos de oficina independientes de la ubicación. La capacidad de colaborar a través de servicios en la nube permite a los empleados la flexibilidad y el apoyo para trabajar de forma remota o para continuar proyectos mientras están fuera de la oficina en viajes de negocios o eventos corporativos. Otros servicios alojados en la nube, como eComfax, mantiene abierta la posibilidad de enviar y recibir faxes en todo momento.

Cómo se beneficia su pequeña empresa: Los teletrabajadores ayudan a las empresas a sortear muchos costos asociados con los espacios de trabajo físicos. La tecnología en la nube también rompe las barreras sociales para las personas con niños pequeños o discapacitados, proporcionando una base para una fuerza laboral más inclusiva.

Para 2025, los expertos estiman que casi las tres cuartas partes de la fuerza laboral trabajarán de forma remota, transformando fundamentalmente la infraestructura empresarial. Al implementar las posibilidades de espacio de trabajo remoto ahora, tu negocio puede adelantarse a tus competidores.

4. Análisis de big data

Cada día son más las pequeñas empresas que están comenzando a utilizar big data. El Cloud Computing les brinda la potencia de procesamiento necesaria para organizar y utilizar grandes cantidades de datos. La mayoría de los propietarios de pequeñas empresas sobrestiman los desafíos técnicos asociados con el análisis de big data, pero el esfuerzo que hagas valdrá la pena. Por ejemplo, herramientas como Speech Analytics pueden ayudar a extraer información valiosa de las llamadas, procesando su análisis en la nube sin esfuerzo.

La capacidad de tomar mejores decisiones basadas en datos profundos del cliente ofrece grandes ventajas, como entregar información más relevante a tu base de clientes de manera más oportuna o ajustarse a los deseos y necesidades de los clientes en tiempo real.

Cómo se beneficia tu pequeña empresa: Más empresas están cambiando su enfoque hacia interfaces de análisis de datos fáciles de usar, evitando muchos de los costes asociados con el análisis de cantidades tan grandes de información. Las plataformas de código abierto como Hadoop y HPCC ponen estas herramientas en manos de las pequeñas empresas y facilitan la informática basada en la nube para manejar el trabajo pesado.

Los expertos recomiendan alrededor de 500 Mbps para la computación constante basada en la nube. Eso permite que las pequeñas empresas inviertan en velocidades de Internet más rápidas en lugar de inversiones relativamente ineficientes en la capacidad del servidor y el hardware, lo que podría ahorrarle dinero a largo plazo.

5. Copias de seguridad y recuperación

La seguridad de la información sigue siendo un obstáculo importante para las pequeñas empresas. Las amenazas evolucionan rápidamente, y una defensa completa de la infraestructura crítica a menudo está más allá de las capacidades de una pequeña fuerza laboral de TI. En una encuesta de 2017 realizada por Better Business Bureau, solo el 35% de las empresas dijeron que podrían seguir siendo rentables durante más de tres meses si perdían el acceso a datos críticos.

Cómo se beneficia tu pequeña empresa: El almacenamiento de datos basado en la nube ayuda a abordar las preocupaciones de seguridad al incorporar la redundancia en el enfoque de gestión de la información de una empresa. Los sistemas híbridos que respaldan los datos locales en la nube en tiempo real ofrecen protección contra violaciones de seguridad, lo que permite a las compañías reducir su dependencia de la infraestructura física y las copias de seguridad manuales.

¿Cómo se beneficiará tu empresa del Cloud Computing?

Las empresas grandes y pequeñas tienen un historial de adaptación a los nuevos entornos tecnológicos, y el Cloud Computing no será diferente. Si bien existen desafíos importantes y curvas de aprendizaje, los beneficios potenciales que ofrece la tecnología en la nube están impulsando una nueva línea de base para la tecnología de la información.

Como lo ilustran algunos de los beneficios que hemos descrito anteriormente, el Cloud Computing tiene el potencial no solo de mejorar el almacenamiento y la seguridad de la información, sino también la forma en que trabajamos entre nosotros y la precisión con la que tomamos decisiones comerciales. Como nuestras soluciones Recordia para la grabación de llamadas e interacciones y eComfax para enviar y recibir faxes desde el correo electrónico.

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