Cómo el Fax Virtual permite el Teletrabajo

by José Luis Pérez marzo 26, 2020
Las Notificaciones Certificadas experimentan un crecimiento del 70%

Los eventos recientes han causado muchos desafíos y estrés para las empresas de todo el mundo. Muchas organizaciones han tenido que implementar políticas de teletrabajo. Esto los ha llevado a necesitar tecnología que les permita a los empleados continuar trabajando con normalidad desde su hogar. Hemos notado un aumento en la demanda de soluciones en la nube que se puedan implementar y configurar de forma remota para ofrecer a los empleados que trabajan desde casa las capacidades de un flujo de trabajo eficiente e ininterrumpido.

Muchas compañías todavía usan MFPs (impresoras multifuncionales) o máquinas de fax y van a necesitar una solución de fax virtual para garantizar que no haya interrupciones en la comunicación. Muchas oficinas están cerradas e ir físicamente a la oficina está prohibido o es inconveniente, y es posible que alguien solo pueda acceder para recoger faxes una vez al día. Esto puede hacer que pierdan faxes urgentes, ya que es posible que no los reciban hasta el día siguiente y puede retrasar el tiempo de respuesta. Al usar una solución de fax virtual puedes evitar todo esto.

Conoce ahora nuestra solución de Fax Virtual para el teletrabajo.

¿Qué es eComFax?

eComFax es un servicio de fax virtual basado en la nube que permite a las empresas enviar y recibir faxes y SMS desde prácticamente cualquier lugar que tenga conexión a Internet: ya sea por correo electrónico o mediante la plataforma web de eComFax basada en la nube. En este caso, no hay necesidad de software, servidor de fax o máquina de fax, siempre que el remitente y el receptor tengan un dispositivo electrónico (un ordenador, tableta, teléfono móvil, etc.) con conexión a Internet. eComFax garantiza que cumplas con las regulaciones de todas las industrias, como RGPD, MiFID II, HIPPA y CCPA, y muchas otras. Puedes conectarlo a tu correo electrónico corporativo para que los empleados puedan recibir y enviar faxes mientras trabajan desde su casa. Asegúrate que no se pierdan comunicaciones o documentos importantes, además puedes enviar mensajes SMS certificados a los clientes con actualizaciones o alertas.

¿Cómo se puede utilizar el fax virtual para el teletrabajo?

En pocas palabras, el fax virtual permite a los empleados tener todas las capacidades que tendrían en la oficina en términos de comunicación. Con eComFax puede enviar y recibir documentos de fax o incluso mensajes SMS certificados desde cualquier dispositivo o ubicación, siempre que tenga una conexión a Internet.

Si tienes una máquina de fax en tu oficina en las circunstancias actuales, es probable que no tengas agilidad para recibirlos ni enviarlos. Sin embargo, las empresas están superando este desafío mediante el uso de un servicio de fax virtual que permite a los empleados recibir y enviar faxes desde sus correos electrónicos, por lo que no hay necesidad de tu máquina de fax. En estos tiempos de incertidumbre, es vital garantizar que la comunicación fluya sin interrupciones, ya que somos conscientes de que este es un desafío para las empresas en este momento.

¿Cuáles son los beneficios de eComFax?

Hay muchos beneficios al usar eComFax además de la flexibilidad de usarlo desde casa. Debido al reciente brote de COVID-19, las notificaciones certificadas y las operaciones firmadas digitalmente han experimentado un crecimiento del 70% y 25%, respectivamente. Además de encriptar automáticamente todas las transmisiones de fax, eComFax ofrece múltiples opciones para proteger aún más los documentos más confidenciales. Certifax® proporciona una marca de tiempo y prueba de transmisión para el cumplimiento legal y para documentos altamente sensibles. También ofrecemos CertiSMS®, que te permite enviar mensajes SMS certificados y seguros.

¿Cómo se puede configurar eComFax?

Afortunadamente, en Comunycarse podemos operar al 100% y nuestras soluciones se pueden implementar y configurar de forma remota. Si estás interesado en eComFax, contáctanos y estaremos encantados de ayudarte lo antes posible.

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