La importancia de la LOPD

by José Luis Pérez julio 18, 2018

La LOPD, como es popularmente conocida la Ley Orgánica 15/1999, del 13 de diciembre, de Protección de Carácter Personal, tiene como objetivo regular en España la normativa legal que será aplicable al tratamiento de los denominados “datos de carácter personal”, estableciendo las condiciones mínimas en que se deben recoger, tratar y ceder este tipo de datos para no perjudicar con ello los derechos fundamentales y libertades públicas de los ciudadanos.

Este es un tema muy importante para las empresas, siendo una oportunidad en la que Comunycarse ofrece dos soluciones claves para el cumplimiento y la gestión de los datos personales.

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Si tu empresa no está adaptada a esta regulación puede ser objeto de elevadas multas por parte de la Administración del Estado, además, también puede resultar en penas de prisión para los administradores de la empresa. Pero sin ser alarmistas y centrándonos en valorar la importancia de la LOPD, así como las ventajas que supone cumplirla.

Podemos identificar dos razones, entre muchas otras, por la que es tan importante el cumplimiento de la LOPD, la primera que hemos encontrado es la cuestión de la imagen corporativa. Una empresa que cumple con la LOPD transmite a sus clientes y empleados un perfil empresarial responsable y profesional, tanto en el mercado nacional como en el internacional.

La segunda razón de su importancia es la confianza, que alcanza también a todos los individuos dentro de la empresa y fuera de ella, la confianza nos posiciona frente a la competencia y ayuda a mejorar nuestra organización y procesos de trabajo.

¿Te hemos convencido ya de lo importante que es cumplir con la LOPD?

Algunos aspectos importantes acerca de cumplir la LOPD

En la normativa vigente de la LOPD existe una serie de requisitos que las empresas deben seguir, y por lo tanto, realizar una serie de auditorías con el objetivo de garantizar la protección de la información de carácter personal:

  1. Realizar auditorías a nivel interno como externo y tener como principal objetivo de la verificación del cumplimiento de las medidas de seguridad de los datos personales.
  2. Se llevará a cabo una auditoría cada dos años, si existen cambios importantes, debería realizarse en menos tiempo.
  3. Las auditorías se realizarán sobre archivos manuales y automatizados por igual.
  4. En el informe de auditoría de LOPD se detallarán las deficiencias detectadas y las medidas aconsejadas. Y el responsable de los datos deberá llevar a cabo tales correcciones.

Por otra parte, entre los principales objetivos de la auditoría en LOPD encontramos el hecho de detectar las posibles deficiencias y detallar acciones para solventarlos, transmitir a los trabajadores la importancia sobre la recolección de datos de terceros, descubrir oportunidades para mejorar en este ámbito, entre otras.

Para cumplir con LOPD es importante pasar por las diferentes fases de una auditoría

Por último, una vez que somos conscientes de la necesidad de verificar nuestro sistema de datos para cumplir con la LOPD, llega el momento de realizar la auditoría, que se llevará a cabo tanto a nivel informático como a nivel técnico:

  1. Organización: En la que se detallan los objetivos de la auditoría en LOPD y se organizan los procedimientos a seguir.
  2. Planificación y recopilación de información: Se define un calendario de entrevistas con los trabajadores que utilicen datos personales en sus tareas diarias dentro de la empresa. Y, además, se reúne la documentación.
  3. Verificación del cumplimiento de la LOPD: Con toda la información que se ha recopilado se debe verificar que se cumple con todos los requisitos legales vigentes en relación con la protección de datos.
  4. Elaboración del informe final: En el que deben aparecer las deficiencias y los aspectos que se deben mejorar. Así como algunas propuestas para la mejora.
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