¿Qué es Sharepoint? – 2018 Microsoft Sharepoint Workspace

by José Luis Pérez agosto 27, 2012
¿Qué es Sharepoint? - 2018 Microsoft Sharepoint Workspace

¿Qué es Sharepoint?

Se puede explicar qué es SharePoint como el principal entorno colaborativo de servidores de Microsoft, que proporciona herramientas para compartir documentos y datos entre varias organizaciones dentro de la red de una empresa. Típicamente implementado en la red de una compañía como una serie de sitios de intranet, SharePoint permite que varios departamentos controlen su propia seguridad, grupos de trabajo, documentos y datos.

Al igual que con cualquier otro sitio web, un sitio de SharePoint, o una página individual dentro del sitio, es accesible a través de una URL a la que el usuario puede acceder utilizando un navegador web estándar.

SharePoint se usa con mayor frecuencia para almacenar documentos controlados por una versión, como documentos de Word y hojas de cálculo de Excel. En muchos entornos, el correo electrónico se usa para pasar documentos de un lado a otro entre los usuarios. El potencial de mezclar diferentes versiones del mismo documento es considerable. Además, almacenar varias copias del mismo documento ocupa mucho espacio en disco. Debido a que SharePoint proporciona una única fuente para almacenar, visualizar y actualizar documentos, muchos de estos problemas se eliminan.

Y debido a que SharePoint maneja prácticamente cualquier tipo de documento, se usa con frecuencia para consolidar y almacenar diversos tipos de documentación (por ejemplo, dibujos de proyectos, vídeos, esquemas, fotografías y libros de trabajo) que son necesarios para proyectos grandes donde varios equipos deben colaborar.

Microsoft eligió SharePoint como la plataforma para la publicación de Excel.

Características importantes integradas en SharePoint

  • Seguridad: SharePoint admite usuarios y grupos de usuarios. Los usuarios y grupos pueden tener acceso denegado o denegado a varias partes de un sitio web de SharePoint, y los usuarios designados pueden tener permiso para agregar, eliminar o modificar el sitio.
  • Versiones: SharePoint mantiene automáticamente un historial de versiones de objetos y datos. Los cambios se pueden retrotraer a un estado anterior prácticamente en cualquier momento. La capacidad de revertir cambios puede otorgarse a usuarios individuales, y no se requiere soporte de DBA.
  • Papelera de reciclaje: los datos y objetos eliminados se guardan en una “papelera de reciclaje” para que puedan recuperarse, si es necesario. SharePoint admite una característica Deshacer para sus datos.
  • Alertas: los usuarios y grupos pueden recibir alertas por mensaje de correo electrónico cada vez que se agrega, elimina o modifica un documento específico en SharePoint. Cuando se les otorgan los permisos adecuados, los usuarios pueden administrar sus propias alertas.
  • Mantenimiento del usuario final: los sitios de SharePoint deben ser mantenidos por sus usuarios, sin la intervención de los departamentos de TI. Aunque las páginas de SharePoint no son tan flexibles como las páginas web típicas, un desarrollador de SharePoint puede agregar o eliminar características de las páginas; cambiar las fuentes, encabezados, colores y otros atributos de las páginas; crear subsitios y listas; y realice muchas otras tareas de mantenimiento y mejora.
  • Otras características: cada sitio de SharePoint incluye una serie de características, como un calendario, una lista de tareas y anuncios que los usuarios pueden desactivar o eliminar.

La mayoría de las organizaciones de TI ya han implementado un entorno de SharePoint, por lo que es probable que su organización ya tenga SharePoint ejecutándose en su red. Ningún usuario en solitario puede simplemente iniciar un sitio de SharePoint.

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